Секретарь учебной части обязан: 2.1. Оформлять личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии образовательного учреждения. 2.2. Оформлять книжки успеваемости, студенческие билеты учащихся. 2.3. Вести книги выдачи дипломов, дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу учащихся, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий учащимися. 2.4. Готовить журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента учащихся. 2.5. Оформлять заявки на учетно-отчетную документацию. 2.6. Обрабатывать и оформлять сдачу личных дел учащихся в архив. 2.7. Работать в тесном контакте с преподавателями, заведующими кафедрами, бухгалтерской службой образовательного учреждения.